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NetMeeting在办公网络中的应用

时间:2010-02-12

老葡京网站娱乐 www.sdguanhua.com 微软在Windows 2000 Server中集成了Microsoft NetMeeting 3.01,它允许用户在Internet/Intranet上进行实时的视频、音频和数据通信。它为公司内部、公司与公司之间提供了一种通过Internet/Intranet进行交谈、召开会议、工作以及共享程序的全新方式。它具有以下功能:

(1)通过Internet/Intranet向用户发送呼叫;

(2)通过Internet/Intranet与用户交谈;

(3)与其他人共享应用程序和文档;

(4)在共享的应用程序中与其他人协作;

(5)将文件发送给其他人;

(6)在共享的白板中与其他人通过画图进行交流;

(7)将消息发给“聊天”中的每一位人。

利用此软件可以在单位内部小型局域网中,方便地与其他工作人员进行交谈、下达任务及布置工作等,是一个非常理想的交互联系工具。下面就将介绍如何在小型办公网络中应用NetMeeting。

(一)安装并设置NetMeeting

(1)打开系统所在驱动器的子目录“Program files\NetMeeting”,点击conf.exe,弹出Microsoft NetMeeting介绍窗口。

(2)点击“下一步”按钮,在弹出的个人信息对话框中输入使用NetMeeting的个人信息(姓名、姓氏、电子邮件地址、位置和注释)。输入完毕点击“下一步”。

(3)在弹出的对话框中,取消“当NetMeeting启动时登录到目录服务器”的选项,点击“下一步”。在设定“连接到该网络的速度”界面中选择“局域网”选项,点击“下一步”

在弹出对话框中,设置是否添加快捷方式,按用户自己要求选择即可。

(4)点击“下一步”,设置音频,根据用户需要检查声卡和麦克风。设置完毕,点击“结束”。弹出工作界面。

(二)NetMeeting的应用

1.呼叫

在NetMeeting主界面的工具栏上,添入局域网用户的IP地址,在“使用”中选择“自动”或“网络(TCP/IP)”,点击“呼叫”即可与所呼叫的计算机取得联系。

2.聊天

如果连接成功,点击“聊天”按钮,或选择“工具”菜单的“聊天”命令,弹出“聊天”窗口。在“聊天”窗口下方的“消息”文本框中,输入聊天内容,然后按回车键或用鼠标点击“发送消息”按钮,谈话内容就会传递到对方的“聊天”窗口中。而对方的聊天内容,也就很轻松的显示在你的“聊天”窗口中了。

提示:“聊天”窗口类似于Windows自带的“记事本”,用户可以保存、添加、删除聊天内容。而记录内容包括通话时间、姓名等。发送消息可以选择“聊天室中的每一个人”或单独选择其中一个人。

3.使用白板

电子白板的功能很强大,下面就来看看它的本事吧。

(1)观看图形:

在日常工作中,经常需要将某些图片发送给某个室的工作人员,在这里,就很简单地可以实现,用数码相机或扫描仪将图片录入电脑,再将它粘贴到电子白板中就行了。

(2)绘画写字:

这个功能可以补充在消息或语言聊天中不能理解的信息,真正实现多媒体交互式会议。

(3)抓图和贴图

用户可以将其他应用程序的画面抓下来,贴在白板上,然后双方共同讨论此画面的资料。

4.发送文件

NetMeeting除了发送及时声音和视频外,还可以及时传送各类文件。步骤如下:

(1)找到需要传送文件的对象,选择“工具”菜单的“文件传送”命令,或者点击文件传送按钮,弹出“传送文件”窗口。

选择要传送的文件,在点击“传送”按钮后,文件会自动传送出去。完毕后,系统提示传送成功。

(2)接收文件的方式也与传送文件类似。当同事发送文件给你时,将会有一个文件传送信息窗口,告诉用户所接收的文件名称、文件大小、由谁传送该文件、文件的传送进度等。传送完毕后,提示用户传送完毕。点击“结束”按钮,关闭窗口;点击“打开”按钮打开该文件;点击“删除”可删除文件。

注意:在默认情况下,NetMeeting将用户发送的文件保存在NetMeeting\Received Files文件夹中。

5.共享程序

(1)在NetMeeting面板上点击工具栏上的“共享”按钮,然后点击应用程序名。

(2)完成以上步骤后,其他与会者还不能对共享程序进行操作,如果希望其他用户使用此共享程序,点击NetMeeting工具栏上的“协作”按钮。希望使用应用程序的所有用户都必须点击“协作”。通过此功能,每个与会者都可以在某一时刻控制共享的应用程序。

(3)如果希望在其他用户共享的应用程序中工作,则点击“协作”按钮。共享应用程序的其他用户也必须点击“协作”按钮。

(4)如果要停止共享应用程序,点击NetMeeting工具栏上的“共享”按钮,然后点击要停止共享的应用程序的名称。