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Excel数据分列处理实用技巧

时间:2008-02-22 硅谷动力 陈莹

老葡京网站娱乐 www.sdguanhua.com 当我们用Excel输入数据时,如果在一行内输入内容过长,事后想再改变的话,非常麻烦,这里教给大家一个小技巧,可以快速分列。

首先按平时输入一行文字。(如图一),然后选定所要分割的数据区域(如图二)。

图一 输入一行文字

图二 选定所要分割的数据区域

单击上方菜单栏的“数据”,呼出下拉菜单,选择“分列”。(如图三)

图三 分列

在弹出的对话框中选择“固定宽度”(如图四),并点击“下一步”。

图四 固定宽度

在希望分割的地方单击鼠标,这时会出现一道竖线,拖住鼠标还可以移动竖线的位置了。(如图五)

图五 拖住鼠标还可以移动竖线的位置

选择好位置后,单击“下一步”,所要分割的区域此时会呈选中状态,点击完成(如图六)

图六 呈选中状态

这样就将内容分到不同列中了(如图七),怎么样,很实用吧!

图七 将内容分到不同列中