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新手必须知道的的六个Excel实用技巧

时间:2013-01-11

老葡京网站娱乐 www.sdguanhua.com EXCEL作为表格处理工具功能非常强大,但是对于新手们想用的又快又好却并不简单。为此,我总结了平时自己积累的一些比较实用的技巧和经验,希望对大家有所帮助?! ?/p>

按关键字筛选

大家肯定都有过这样的体会,要从繁杂的表格中找出某一关键字对应的内容可不是件容易的事。领导让我从全市骨干教师登记表中列出所有任数学课的人员名单。面对这样的艰巨的任务最好的办法就是利用EXCEL提供的“筛选”功能。首先选中关键字对应的列,这里就是“学科”一列。选择时不能直接点击列号,而是应该采用拖动鼠标的方式从该列标题开始选择。然后依次点击菜单栏上的“数据—筛选—自动筛选”。接着点击该列标题单元格右下角的按钮(如图1),在下拉框中选择筛选关键字“数学”就可以了(如图2)。值得注意的是,每个表格一次只能对一列进行筛选,要更换筛选内容必须取消之前的选择。方法就是再点击一次“自动筛选”即可。筛选完,领导如果还要统计这些数学老师的总人数,咱们也能马上脱口而出,道理很简单,因为不用计算答案就在EXCEL最下方的状态栏里。细心的朋友可以在这看到类似“从1731条记录中找出527个”的一行信息(如图3)。这里“1731”和“527”分别减去“1”就得到了该表格中的总人数和任数学课老师的人数(既筛选结果的总数)。之所以要减去1,是因为上面在选择内容时包含了一个“标题单元格”。