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Office 2007十大技巧

时间:2007-09-11 电脑教育报 江苏/王志军

老葡京网站娱乐 www.sdguanhua.com 这里不得不强调的是,Office 2007毕竟是下一代的办公软件,无论是界面还是操作方法都与以前的版本存在很大区别,因此你可能需要花费一些时间才能初学掌握,下面的一些技巧相信有助于提高你的入门效率:

找回被去掉PDF/XPS输出功能

使用过测试版本的用户应该还记得当初微软是在Office 2007 Beta 1/Beta2中提供输出为PDF/XPS文档的功能,但后来由于Adobe公司的抗议,这个功能在Office 2007的后续版本中被取消。

不过,微软官方网站提供了相关的支持插件,访问http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=zh-cn&FamilylD=4d951911-3e7e-4ae6-b059-a2e79ed87041,将Microsoft Save as PDF或XPS加载项下载回来,然后可以在八种2007 Microsoft Office程序中导出文件并将其保存为PDF和XPS格式,在某些程序中还可以用来发送PDF和XPS格式的电子邮件。

解决Office 2007的“页码”问题

如果你试图在Office 2007插入页码,你会惊奇这里的相关选项竟然都是灰色的,也就是说根本无法使用页码功能,即使打开事先已经在Office 2003插入了页面的文档,也仍然无法进行编辑。解决这个问题,我们需要手工加载“构建基块”模板才行。打开“Word选项→加载项”窗口,在“管理”下拉列表框中选择“模板”,然后单击右侧的“转到”按钮,单击“添加”按钮,找到C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE12\Document Parts\2052\Building Blocks.dotx,勾选“Building Blocks.dotx”,加载后会出现在“共用模板与加载项”的列表框中,确认后关闭退出。

现在,我们就可以在文档的相应位置任意插入各种不同风格的页码,而插入页码时可以事先预览到相应的页码格式。

使用稿纸格式

现在,我们不再需要访问Office资源站点手工下载稿纸加载项,在Word 2007中可以直接使用稿纸格式。

运行Word 2007,切换到“页面布局”选项页,单击上面的“稿纸设置”,在弹出对话框中选择“方格式稿纸”,默认的行列数都是20,确认后稍候片刻即可显示图3所示的稿纸格式。这里要指出的是,你将无法在Word 2007的稿纸格式中调整字号大小,即使事先设置好了相应的字号,但启用稿纸格式后仍然会恢复成默认的五号字。

 

博客即写即发布

我们早就知道,Word 2007 Beta 2提供了撰写博客的功能,但在以前的版本中,博客功能可以说是龙蛇混杂,其中还夹杂着部分枯涩难懂的英文,再加上并未提供上传图片的功能,因此使用起来并不是太方便,在正式版本的Word 2007中,撰写博客的功能已经非常好用。

(1)启用发布功能。其实,我们并不需要去专门的博客提供商进行注册,如果你有微软的Hotmail或MSN邮箱,那么直接使用Windows Live Space就行了,登录后请切换到“选项→电子邮件发布”页面,在这里勾选“打开电子邮件发布”复选框,注意一定要设置并记住“机密字”,因为每次发布博客日志时将会使用到,同时请选择“立即发布网络日志项”,这样你的共享空间收到网络日志项后会立即发布,从而可以免去必须检查的麻烦事。

(2)查看空间名称机密字。这里要提醒的是,除了“机密字”之外,“空间名称”也非常重要,它是你的博客站点的前导符,登录后可以在地址栏中看到这样的URL地址:http://abcdefg.spaces.live.com/,那么这里的"abcdefg"就是空间名称。

(3)撰写日志。现在,我们可以在Word 2007中直接撰写博客日志,撰写之前请打开“新建文档”窗口,如图4所示,在这里选择“新建博客文章”,也可以什么也不管直接去撰写。

 

(4)发布博客。文章撰写完成后,单击功能区最左侧的“发布”按钮,此时会弹出一个对话框,在这里填写好“空间名称”和“机密字”,确认后进行登录,如果你提供的信息没有什么错误的话,那么很快就可以成功登录。

博客日志发布成功后,Word窗口中会有相关的提示信息,如果此时登录你的博客站点,你也会看到即时更新的内容,感兴趣的朋友不妨一试。